依2488系統,系統共可錄製12種接待語,出廠時全都已錄製完成,可先聽取已錄製的接待語,若不符需求再進行重錄,需注意必須有安裝2488自動總機卡﹙DU-7711AA﹚才可使用此功能。
使用顯示型話機,依話機螢幕第二行之相對應導引鍵做以下操作:
進入非資料庫設定游標頁面_
鍵入 功能#0
出現 TENANT GROUP :
打入1 按F2(SAVE)
出現 PSWD: 打入密碼9999或0000
按F2(SAVE) 2次
出現 VAA MSG & MUSIC
按 F3(show) 2次
出現 1.DAY GREETING
按F2(NEXT)…多按幾下,直到出現
10.TEMP MSG
可依導引鍵操作,下選欲重新錄製的接待語﹙可參考下表﹚
此範例以重錄日間接待語為例
進入後畫面出現RECORD TIME:25﹙此值指該接待語可錄製的最大秒數﹚
第二行之對應鍵會出現F1為record F2為play F3為chg
此處若按F1即可重新錄音,按F2可聽取已錄好的接待語,按F3可變更錄音的最大秒數
若要錄音,可先拿起聽筒,並按下F1
之後,畫面會出現RECORDING,聽筒會有嘟一聲即開始錄音
錄音中若要停止,可按stop﹙F2﹚即可
錄音完成後即會回到RECORD TIME:25畫面
可聽取已錄製的接待語,也可重複上述動作重錄
結束後可按免持鍵跳出即完成錄音。
註:2488系統接待語種類及預設各接待語最大錄音秒數如下:
1.DAY GREETING |
日間接待語 |
25秒 |
7.NO_ANS MSG |
無接聽回應語 |
9秒 |
2.NOON GREETNG |
午間接待語 |
12秒 |
8.BYE MSG |
再見回應語 |
4秒 |
3.NIGHT GREETING |
夜間接待語 |
15秒 |
9.INQUIRY MSG |
查詢回應語 |
15秒 |
4.WAITING MSG |
等待回應語 |
5秒 |
10.TEMP MSG |
臨時回應語 |
15秒 |
5.INVALID MSG |
錯誤回應語 |
12秒 |
11.PSWD ER MSG |
密碼錯誤語 |
9秒 |
6.BUSY MSG |
忙線回應語 |
9秒 |
12.M.CALL MSG |
鬧鈴錄音 |
10秒 |
各接待語錄製方法與日間接待語錄製方法相同。